서류함부터 정리하면 상담이 짧아집니다 ③

사무실에 앉아 있으면 신고 철마다 비슷한 이야기를 듣습니다. 서류는 어디에 모아 두어야 하는지, 통장은 하나로 써도 되는지, 지난해와 달라진 점은 무엇인지 같은 것들이요. 저는 그때마다 숫자보다 먼저 순서를 이야기합니다. 어떤 서류가 어디에서 나오는지 알고 있으면, 준비하는 시간이 훨씬 짧아지기 때문입니다. 처음 상담을 오시는 분들께는 세 가지를 부탁드립니다. 첫째, 사업용 통장과 개인 통장을 나누어 주세요. 나누어져 있으면 무엇이 사업과 관련된 지출인지 설명하는 데 드는 시간이 줄어듭니다. 둘째, 카드 명세와 현금영수증은 달마다 한 번씩만 내려받아 한곳에 모아 주세요. 몰아서 하면 어디까지 했는지 잊게 됩니다. 셋째, 계약서와 세금계산서는 같은 폴더에 넣어 두세요. 나중에 근거를 찾을 때 두 가지를 함께 보게 되는 경우가 많습니다. 이렇게 정리해 두면 상담 자리에서 서류를 찾느라 보내는 시간이 사라집니다. 남은 시간은 사업 이야기에 쓸 수 있습니다. 올해는 어떤 계약이 있었고 내년에는 무엇이 달라질지, 그런 이야기를 나누는 편이 결국 더 도움이 됩니다. 정리가 어렵게 느껴지신다면 지금 가지고 계신 것부터 가져와 주셔도 괜찮습니다. 무엇이 있고 무엇이 없는지 함께 확인하는 것부터가 시작입니다.